封闭评标区管理规定

为保证评标活动在严格环境下进行，实现评标区规范化管理，维护评标区的正常秩序，本评标区采用封闭式管理，具体规定如下：

一、入区人员

1、评标专家：参与当天评标活动的招标人依法组建的评标委员会成员；

2、监管人员：指公共资源交易综合监管和行业监管；

3、代理机构：有评标项目的代理机构，每个项目只配1名代理机构人员进入评标区；

4、公证人员：有公证项目的公证机构，每个项目只配1名公证人员进入评标区，一个公证人员同一时间只能公证一个项目；

5、评标区管理人员：交易中心评标区管理人员，负责评标区的日常管理服务工作，有评标项目时，须在专家抽取开始的同时到达评标区，做好相关设备的启动和调试工作，并检查监控系统是否正常摄录；

6、服务保障人员：交易中心进入评标区对评标区内设施及卫生、安全提供保障的人员；

7、除上述人员外，其他人员未经监管部门许可不得擅自进入封闭评标区。

二、进入方法

封闭评标区进入严格遵守交易中心《评标指纹门禁系统管理规定》：

1、评标专家须用指纹进行签到和签退。有评标项目的评标专家须在评标开始的前30分钟内凭指纹进入封闭评标区，进入评标区后不得随意离开评标区，须待评标结束后，凭指纹签退。

2、招标代理机构和公证单位工作人员须用指纹进行签到和签退。有代理项目在评的招标代理机构和公证单位工作人员可在评标起始日当天凭指纹进入封闭评标区。

3、业主专家暂时不使用指纹签到。业主评标专家须凭市监管办签字同意的单位介绍信（证明）和本人身份证进入评标区，并实行评标区核对登记制度。业主单位主管部门的纪检监督人员凭单位介绍信并经市监管办签字同意进入评标区，并实行登记制度。

4、监管人员、评标区管理人员实行指纹验证进出评标区。

5、服务保障人员经验证身份后进入评标区，并实行登记制度。

6、进入评标区前，评标专家的手机及其它通讯设备等与评标无关的物品一律统一存放于评标区外的存物柜，暂由交易中心评标区管理人员代为保管，评标结束后取回。

7、评标专家进入评标区后，签订《评标专家回避承诺书》。

8、评标期间，评标专家不得与外界联系，不得随意进出评标区、中途离开或提前退场，如有特殊情况需离开的，应征得招标人、监管部门同意。

9、评标结束后，评标区管理人员应及时打印《衢州市公共资源交易中心评标结束确认单》（以下简称《评标结束确认单》），并须凭监管人员在《评标结束确认单》上的签字确认评标结束，方可进行评标结束签退。

三、询标流程

1、评标中需要询标的项目，由评标区管理人员负责通知，参与询标的投标单位进入询标室实行签到登记制度。

2、技术标、商务标评标结果出来后，由评标区管理人员负责通知开标厅公证人员领取评标结果书面资料。

四、注意事项

1、评标区内禁止带入通讯工具，进入评标区前请自觉将通讯工具等物品存放于评标区外的存物柜内；

2、评标室内禁止吸烟；

3、评标区内应保持安静，不得串岗，不得在过道上、休息区等处谈论与评标有关的事宜；

4、评标报告应在评标室内专用电脑中打印完成，并经全体评标委员签字后交监管部门备案；

5、评标过程中如遇特殊情况需要帮助的，请与评标区管理人员联系。